Schulungen

Projektträger müssen die ordnungsgemäße Projektdurchführung und Mittelverwendung nach Projektende darlegen. Dies ist der Verwendungsnachweis. Projekte, die zum 31.12.2025 enden, müssen den Verwendungsnachweis bis zum 31.03.2026 einreichen. Dies betrifft insb. die Projekte der Förderlinie "Soziale Innovation".

Projektprüfungen können prinzipiell jederzeit noch mehrere Jahre nach Projektende stattfinden. Um Prüffeststellungen und damit verbundene finanzielle Rückforderungen zu vermeiden, empfiehlt es sich dringend, die Phase des Projektabschlusses für eine prüfsichere Dokumentation sowie Vorarbeiten zum Verwendungsnachweises zu nutzen. 

Die Schulung vermittelt Ihnen einen Überblick über den ordnungsgemäßen formalen Projektabschluss. Sie lernen, welche Formulare und Unterlagen mit dem Verwendungsnachweis einzureichen sind, bekommen einen Einblick in mögliche Projektprüfungen und Praxistipps zur Projektdokumentation.

Soziale Projekte im ESF Plus in Baden-Württemberg sammeln viele wertvolle Daten – doch wie lassen sich diese sinnvoll nutzen, um Wirkung sichtbar zu machen? Zahlen allein reichen oft nicht aus, um die Erfolge und positiven Veränderungen in der Zielgruppe verständlich und überzeugend darzustellen. In diesem Workshop lernen die Teilnehmenden, wie sie Daten systematisch erfassen, auswerten und wirkungsvoll kommunizieren können.

Projektträger müssen die ordnungsgemäße Projektdurchführung und Mittelverwendung nach Projektende sowie kalenderjährlich darlegen. Dies ist der Verwendungsnachweis. Der Verwendungsnachweis muss bis zum 31.03. des Folgejahres abgegeben werden. Die Abgabefrist für den Verwendungsnachweis für das Jahr 2025 ist damit der 31.03.2026.

Neben der Eingabe des zahlenmäßigen Nachweises in ZuMa umfasst der Verwendungsnachweis die Anlagen Übersicht Personalaufwendungen, Aufgabenbeschreibungen der Mitarbeiter*innen, einen Sachbericht sowie Publizitätsnachweise. Nach Projektende wird der zahlenmäßige Nachweis in ZuMa im Abschnitt "Verwendungsnachweis" abgegeben. Mehrjährige, weiterlaufende Projekte reichen den zahlenmäßigen Nachweis in ZuMa im Abschnitt "Mittelanforderung" ein und fügen alle übrigen Unterlagen zum Verwendungsnachweis hinzu.

Bei der Erstellung des Verwendungsnachweises und der mit ihm zusammenhängenden Unterlagen tauchen in der Praxis immer wieder typische Fragen auf. Um Sie zur formal korrekten und fehlerfreien Einreichung zu befähigen, bietet EPM+ dieses Seminar. Sie bekommen einen Überblick über die aktuell einzureichenden Formulare und Unterlagen, zahlreiche Praxistipps und haben die Gelegenheit, Ihre offenen Fragen zu stellen.

Die Projektförderung im ESF Plus in Baden-Württemberg ist mit spezifischen Anforderungen verbunden. Dieses Online-Seminar richtet sich in erster Linie an Mitarbeitende und Leitungspersonen in ESF Plus-Projekten, die kaum bzw. keine Vorerfahrung mit dem Landes-ESF haben.

In diesem Online-Seminar bekommen Sie einen ersten Überblick über die förderspezifischen Grundlagen für die kompetente Feinplanung, Durchführung und Abrechnung Ihres ESF Plus-Projekts. Sie lernen, was bei der Projektumsetzung zu beachten ist, welche Termine und Fristen einzuhalten sind, wer für welches Anliegen die richtige Anlaufstelle ist und wo Sie weitere Informationen erhalten. Praktische Tools zum Projektmanagement werden vorgestellt.

Die ESF Plus-Projektförderung ist mit besonderen Anforderungen an die Belegführung und Mittelverwaltung verbunden. Die Fördermittel werden über die Internetanwendung ZuMa bei der L-Bank angefordert. Neben weiteren Dokumentationspflichten müssen Beleglisten in einer bestimmten Form geführt und in ZuMa eingereicht werden.  In diesem Online-Seminar bekommen Sie einen Überblick über die aktuellen Anforderungen an die kompetente Belegführung  und das Stellen von Mittelanforderungen. Es wird vorgeführt, wie die Belegliste und die Personalkostenbelege in ZuMa hochgeladen werden. Zudem werden Hinweise zum Prüfsystem und zur Fehlervermeidung gegeben.